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Office Manager

Prime de cooptation: 1500 MAD

Type de contrat: Employé

Secteur: Financial Services (Banking & Insurance)

Lieu: Rabat – Rabat – Sale – Zemmour - Zaer Kénitra

Client :

Notre Client est une entreprise qui opère dans le secteur bancaire.

Description :

L'Office Manager doit prendre en charge les missions suivantes :
  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau de la Direction Générale.
  • Suivre et organiser les projets et activités de la Direction Générale.
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings. 
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants et sortants du bureau de la Direction Générale.
  • Gestion de l'agenda, le travail administratif et interactions avec les différents services.
  • Prise en charge du classement et archivage des documents.
  • Saisie des documents numériques.
  • Préparation et organisation des réunions et comités .
  • Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
  • Organisation des déplacements professionnels.
Profil:
  • Formation ; Bac+4 et Plus 
  • Anglais, Français et Arabe courants.
  • Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Excellent sens relationnel.
  • Autonomie, rigueur et ses du service.
  • Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités.
  • Anticipation et réactivité.
  • Capacité rédactionnelles et bonne communication orale.
  • Confidentialité et esprit professionnel.

 



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