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Executive Office Manager

Prime de cooptation: 3000 MAD

Type de contrat: Employé

Secteur: Administration, Support & Customer Care

Lieu: Grand Casablanca

Client :

Notre partenaire est un spécialiste dans l’aménagement et l’agencement.

Description :

Vous serez directement rattaché à la Directrice Générale, et vous avez en charge les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des occupants et partenaires de l'entreprise.
  • Gestion de l'agenda et des déplacements de la Présidence.
  • Organisation de réunions et d'événements internes et externes (planification, préparation, invitation, accueil...).
  • Suivi et mise à jour quotidienne de tableaux de bord en récupérant les données auprès des différentes entités.
  • Gestion des courriers et courriels entrants et sortants.
  • Gestion du service reprographie.
  • Rédaction et mise à jour des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
  • Gestion de diverses tâches administratives.

Profil : 

  • Issu(e) d'une formation supérieure Bac+3/5 en économie ou gestion.
  • Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans acquise dans un environnement exigeant.
  • Vous êtes doté(e) d'une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en ayant le souci du détail et êtes capable de prendre des initiatives.
  • Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve d'un savoir-vivre irréprochable.
  • Une bonne maitrise de l'anglais est souhaitable.


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