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Assistante Administrative (Francophone)

Prime de cooptation: 1000 MAD

Type de contrat: Employé

Secteur: Administration, Support & Customer Care

Lieu: Grand Casablanca

Client :

Notre client est entreprise internationale couvrant l'ensemble de la chaîne immobilière au Maroc

Description :

  • Organisation avec le Directeur technique des réunions des directeurs de projets
  • Gestion et planification des besoins des équipes
  • Tenue et organisation du serveur du département technique
  • Classement des contrats des intervenants
  • Gestion des agendas
  • Mise en forme des « reportings » avec l'aide des directeurs de projets (MS Office)
  • Prospection et demandes de prix
  • Aide à la préparation d'appels d'offre
  • Aide aux consultations des entreprises
  • Organisation et participation des rendez-vous pour les négociations
  • Organisation du circuit de validation des factures
  • Gestion de la bibliothèque des produits
  • Réception des commerciaux avec les directeurs projets
  • Organisation des produits, échantillons et catalogues
  • Gestion de la bibliothèque des intervenants
  • Gestion de l'archivage des documents du département

Compétences

  • De Formation Bac+5 avec une expérience de 5 ans minimum à des postes similaires
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Rigueur et organisation
  • Sens de l'initiative
  • Bonne gestion du stress
  • Qualités relationnelles et sens du travail d'équipe

Langues : Excellent niveau en Français et en Arabe



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